Кто выдаёт справку и при чём тут консульство
Справку о наличии или отсутствии судимости оформляет профильное подразделение МВД России — Главный информационно-аналитический центр (ГИАЦ) или информационный центр региона, где заявитель состоял на учёте. Порядок этой услуги устанавливает Административный регламент МВД России, утверждённый приказом от 27 сентября 2019 года N 660, и заявление по нему принимают ГИАЦ и информационные центры МВД, МФЦ и портал Госуслуг. Для тех, кто во Вьетнаме, консульство России нужно прежде всего ради доверенности на представителя в России.
Способ первый — через Госуслуги, без поездки и без представителя
Если у заявителя уже есть подтверждённая учётная запись на Едином портале государственных услуг, весь запрос можно провести из Вьетнама самостоятельно: заявление формируют прямо на портале, и личное присутствие в России для его подачи не требуется. По регламенту услуги, справку, сформированную в информационных системах МВД, направляют заявителю в личный кабинет на портале в виде электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если справку потом легализуют для Вьетнама, в способе получения выбирают бумажный экземпляр.
Сделайте по порядку
Проверить учётную запись Госуслуг.
Нужна подтверждённая учётная запись — если она оформлена ещё до отъезда, вход и подача заявления работают из любой страны.Заполнить электронное заявление на странице услуги на Госуслугах.
Форма показывает ошибки заполнения сразу и подсказывает, что поправить, прежде чем отправить запрос.Выбрать способ получения результата.
Электронный документ в личный кабинет — вариант без личной явки; личный приём в ГИАЦ, ИЦ или МФЦ подходит, если справка нужна доверенному лицу на бумаге.Дождаться готовности справки.
Статус запроса виден в личном кабинете, результат приходит уведомлением.
Способ не годится тем, у кого учётная запись Госуслуг не подтверждена и нет доступа к онлайн-банку российского банка, через который её подтверждают дистанционно. В этом случае остаётся способ через доверенное лицо. Учётную запись стоит подтверждать заранее, до отъезда: тогда доступ к Госуслугам и к этому конкретному запросу сохраняется из любой страны без дополнительных шагов.
Способ второй — через доверенное лицо в России
Доверенное лицо подаёт заявление и получает справку за заявителя, если у того нет подтверждённого аккаунта Госуслуг или нужен бумажный оригинал для дальнейшей легализации. По перечню документов регламента, при подаче заявления доверенным лицом нужна копия доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, выданной в установленном законодательством порядке; оригиналы документов заявителя в этом случае не предъявляются. Доверенность на такое право оформляют в консульстве России во Вьетнаме.
Записаться на доверенность можно в системе электронной записи своего округа: посольство в Ханое для севера, генеральное консульство в Дананге для центра и генеральное консульство в Хошимине для юга.
Отметьте, что уже сделано
При выдаче справки на личном приёме её вручают заявителю или доверенному лицу при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а доверенное лицо дополнительно предъявляет саму доверенность — это прописано в том же регламенте. Доверенность на другие дела — банковский счёт, квартиру, документы на ребёнка — не заменяет доверенность на справку: право получить именно этот документ нужно прописывать отдельно. То же правило про предъявление документа, удостоверяющего личность, действует и для заявителя, который приходит за готовой справкой сам, без доверенного лица.
Сколько занимает оформление
Срок предоставления услуги, по регламенту, не должен превышать 30 календарных дней с даты регистрации заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости; при необходимости получить дополнительную информацию рассмотрение продлевают ещё максимум на 30 календарных дней с уведомлением заявителя. Запас по времени стоит закладывать заранее, если справка нужна к конкретной дате — собеседованию или подаче документов на разрешение на работу.
Куда дальше со справкой во Вьетнаме
Готовую справку о несудимости часто просят при найме на работу — этот пункт входит в общий список документов и для легального найма иностранцев, и для найма в Дананге, где справка не старше шести месяцев — обязательное условие. В этом наборе справка значится легализованной для использования во Вьетнаме. Запись и график работы российских консульств пригодятся, если доверенность на представителя ещё не оформлена: без неё доверенное лицо в России заявление не подаст. Тем, кто только готовится к переезду, пригодится план первых месяцев после переезда — справка о несудимости обычно встаёт в один список дел с открытием счёта и арендой жилья.
Что сдают прямо сейчас
Свежие объявления о жилье можно смотреть сразу — карта с фильтрами по районам и бюджету собрана для Дананга и для Нячанга.
